Portal de Información de proveedores

Registro de proveedores

En el Grupo ENCE trabajamos de manera continua en la incorporación de nuevos proveedores colaborando con ellos de forma activa con el objetivo de minimizar riesgos y obtener resultados beneficiosos para ambas partes.

Para formar parte de nuestra red de proveedores debe de seguir los siguientes pasos:

1. Cumplimente el siguiente formulario de solicitud de proveedor
2. Dicha solicitud será revisada por nuestro departamento de compras. Una vez revisada, recibirá una invitación vía email para registrarse como proveedor del Grupo Ence. Podrá acceder al cuestionario de alta mediante el enlace enviado por mail a su correo electrónico o accediendo directamente a Ariba Network para proveedores

Ponemos a su disposición los siguientes manuales y vídeos formativos que resolverán sus dudas:

• Para saber cómo crear su usuario y cuenta en Ariba y así como administrar sus usuarios vea el siguiente video
• Para saber como cumplimentar los cuestionarios y formularios de alta de proveedor consulte el manual de registro de proveedor o vea el siguiente video

Homologación

Tras el proceso de registro, el Grupo ENCE le enviará un cuestionario de homologación en función de las categorías de productos y servicios a los que dedica su actividad principal. Podrá acceder a dicho cuestionario mediante el enlace enviado a su correo electrónico o accediendo directamente a Ariba Network para proveedores

• Si es usted un proveedores agro-forestal:
  • Suministrador agroforestal
  • Operaciones agroforestales
  • Transporte agroforestal

En breve dispondrá de un video de ayuda para saber cómo rellenar el cuestionario de homologación.

• Si usted no se encuentra entre las categorías comentadas anteriormente vea el siguiente vídeo.

Licitaciones

En nuestro proceso de Licitación, invitamos a los proveedores que se encuentran dados de alta Ariba. Invitamos a diferentes proveedores, teniendo en cuenta varios criterios como su desempeño en años anteriores, complejidad del servicio o suministro o la diversificación del mercado.

Si usted es invitado a participar en alguna de nuestras licitaciones, recibirá un correo electrónico con un enlace para acceder directamente a la licitación. Podrá acceder a la licitación accediendo directamente a Ariba Network para proveedores

Para saber como responder a una licitación vea el siguiente video.

Pedidos y facturación

Cuando el Grupo ENCE te emita un pedido, recibirás un correo electrónico. A través de él, pinchando en el botón “procesar pedido” podrás acceder a la plataforma de Ariba Network y visualizar el contenido de este.

También podrás gestionar el pedido accediendo directamente a Ariba Network para proveedores

El proceso de gestión de pedidos y posterior facturación es el siguiente:

• Confirmación del pedido por el proveedor: Tras recibir un pedido emitido por Grupo Ence, es el momento de la aceptación de éste mediante la creación de una confirmación de pedido. En el siguiente video podrás ver cómo realizar la confirmación.
• Si eres un proveedor NO español y perteneces a la CEE, obligatoriamente, deberás enviar un aviso de expedición con los datos INTRASTAT si al menos una posición del pedido corresponde a un material. En el siguiente vídeo podrás ver cómo crear un aviso de expedición.
• Facturación: Una vez que el solicitante de Grupo ENCE haya recibido los materiales y servicios usted recibirá un acuse de recibo y se habilitará el botón de “Crear factura” dentro del pedido. Es en este momento cuando usted estará habilitado para poder registrar sus facturas. En el siguiente vídeo podrás ver cómo crear una factura.

En el siguiente manual podrás ver temas importantes a tener en cuenta en cada paso del proceso.

IMPORTANTE: En caso de no tener el acuse de recibo, el botón “Crear factura” no estará activado para su uso. Si usted ya ha entregado los materiales o servicios a Grupo ENCE y no dispone del acuse de recibo, póngase en contacto por correo electrónico con el usuario solicitante de Grupo ENCE.

Preguntas frecuentes

A continuación le mostramos información de Ariba que puede ser de su interés:

• Preguntas frecuentes
• Ariba Network para proveedores
• Asistencia Ariba para proveedores
• Como responder a una RFP
• Página de Bienvenida para Cuentas Standard
• Como subir a cuenta Enterprise
• Portal de Auto Ayuda
• Guía para Cuentas Standard
• Supplier Info Pack
• Video de Información Práctico